The stock admin coordinator ensures an optimal management of the store stocks in order to enable sales teams to offer the best service to customers and being a strong support and partner to the sales team, he/she is responsible for all physical and CEGID product flows and ensures that the store stock is constantly accurate and well-organized, in strict respect of the Group procedures.

Title: Stock Admin Coordinator

Industry: Luxury industry

Location: Seoul

Reports to: Store Manager

Package: Competitive Salary

 

MAJOR RESPONSIBILITIES

재고 운영 관리 및 컨트롤

  • 데일리 운영 업무 및 재고 정확성을 위한 컨트롤
    • 모든 실 상품과 시스템내에서의 상품 입출고 관리 (리시빙, 인보이스 출력, 트랜스퍼, 수송 등)
    • 필요시마다 지속적으로 리턴 상품에 대한 프로세스 (컨트롤 및 라벨링) 진행하여 해당 상품을 판매 가능한 재고 리스트에 통합
    • 유효기간이 지난 예약 상품을 캔슬하여 해당 상품을 판매 가능한 재고 리스트에 통합
    • 마이너스 재고에 대한 정정 및 후속 조치
    • 결함이 있거나 장시간 진열 상품에 대한 관리
  • 재고 조사 및 싸이클 카운트
    • 재고 조사 및 싸이클 카운트에 대한 준비 및 계획
    • 스캐닝 및 조사 실시
    • 재고 운영 및 관리 관련 리포트 작성
    • 향후 재고 조사 결과 향상과 재고 손실을 줄이기 위한 의견 제안 (방법, 도구, 트레이닝 등)
    • 다른 매장 연간 재고조사 참여
  • 관련 팀과의 협업
    • 필요시 매장 세일즈 직원과의 협업 (재고 조사 실시 / 재고 관리 / 재고 보충)
    • 매장 재고에 관련된 모든 문의와 이슈에 대한 1차 접점자로 본사 관련 부서와의 협업
    • 재고 관리 관련 이슈가 있을 시, 점장의 시정 조치 결정에 대한 지원
    • 모닝브리핑에 적극적으로 참여하여 재고 관리 관련 KPI및 운영 이슈를 직원들과 공유

 

지속적인 프로세스 개선

  • 매장 창고 최적 관리에 대한 정의 및 구현
    • 비즈니스 필요와 내부규정에 맞는 최적화된 창고관리 및 프로세스에 대한 정의 및 운영
    • 변화의 필요성에 맞춰 프로세스 조정: 창고 셋업, 창고 내 판매가 저조한 상품 정리를 통한 더 많은 시즌 상품 보관 등.
  • 재고 관련 절차
    • 창고 관리 규정, 재고 관리 절차를 최적화 시키기 위한 응용 프로그램에 대한 책임 (5S 컨트롤, KPI 관리 등)
    • 재고 관리 관련 프로세스의 매장의 핵심 담당자 및 트레이너의 역할: 신입직원에게 재고 관련 프로세스와 도구에 대한 교육 실시, 개선된 특성 및 절차에 대해 팀과 공유, 재고 관련 이슈에 대한 팀 지원
    • 재고의 이동을 최적화 하기 위한 시정 조치 및 액션 플랜 제안, 데일리 오퍼레이션 업무 간소화, 재고 관련 스토어 팀의 업무 간소화 (예시: 딜리버리 빈도수 리뷰)
  • 재고 보충 이동
    • 재고 수준 및 연기되거나 추후 예상 되는 세일즈와 딜리버리를 분석하여, 적합한 상품의 재고 보충에 대한 점장 서포트
    • 스토어 매니지먼트가 전체적인 재고를 모니터링하고 바잉을 준비하는데 도움 (예시: 인기 상품에 대한 부족 재고에 대한 추적 관찰)

 업무 평가 기준

  • 재고 정확성
    • 실 상품과 Cegid 상 재고의 완벽한 일치
    • 연간 재고 조사 및 사이클 카운트 결과 (차이 갯수 및 재고 손실율)
    • 오류 재고에 대한 수준
  • 재고 보충의 품질 (해당될 시): 재고 수준 (Mos), 재고부족의 갯수
  • 창고 관리의 품질, 명료함, 청결성
  • 팀과의 관계
REQUIREMENTS
  • 리테일 업계 내 물류 또는 재고 관리 업무 경력
  • 자립적이고 세심한 업무 능력, 높은 조직력
  • 뛰어난 커뮤니케이션 스킬을 가진 팀플레이어
  • 영어 가능자 우대
  • 문서작성능력 보유자 우대

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